
Quel est le problème ?
Lorsque les préférences des participants, la logistique des événements et les données relatives aux dépenses sont dispersées dans des systèmes disparates, les équipes commerciales ont tendance à se rabattre sur des propositions et des stratégies d'engagement génériques. Conséquence : une baisse des dépenses totales consacrées aux événements et une diminution des chances de renouveler les réservations. Alliants Sales rassemble les profils des participants, l'engagement numérique, la messagerie assistée par l'IA et l'analyse en temps réel au sein d'une seule et même plateforme, comblant ainsi le fossé entre la proposition commerciale et sa mise en œuvre.
Demander une démoComment fonctionne Alliants Sales ?
Alliants Sales regroupe les profils des participants, la planification des événements, les clés numériques, l'engagement vis-à-vis des offres et les rapports en temps réel au sein d'une interface unique. Les données sont automatiquement transférées depuis les systèmes tiers de l'hôtel, tels que le PMS, le CRM et les systèmes de réservation.
Messagerie assistée par l'IA pour les événements à forte affluence : Allin AI analyse les messages reçus des participants, tient compte du contexte et des détails de l'événement, consulte la base de connaissances de l'hôtel et identifie rapidement les informations les plus pertinentes. Le personnel peut laisser Allin AI répondre de manière autonome aux questions simples et proposer des réponses pour les demandes plus complexes.
Conciergerie numérique et itinéraires événementiels: Alliants fournit aux équipes commerciales des itinéraires numériques interactifs auxquels les participants peuvent accéder depuis n'importe quel appareil. Les organisateurs d'événements et le personnel hôtelier peuvent également utiliser l'application web destinée aux clients pour proposer des offres complémentaires personnalisées en fonction du segment de participants, du statut VIP ou du type d'événement.
Clés numériques NFC permettant d'identifier les invités :Alliants Keys envoie les identifiants d'accès aux salles via NFC directement dans l'Apple Wallet ou le Google Wallet des participants, sans qu'il soit nécessaire de télécharger une application. Quelle que soit l'ampleur de l'événement, les cartes d'accès personnalisées, intégrées à cette architecture de clés, permettent d'identifier les invités VIP grâce à un design sur mesure et à des outils de reconnaissance.
Rapports en temps réel sur les performances des événements :Alliants propose des tableaux de bord en direct qui présentent les habitudes de dépenses des participants, les taux d'acceptation des offres complémentaires, l'engagement vis-à-vis des messages et l'analyse des sentiments ; les données sont segmentées par groupe, type d'événement ou statut VIP.

Pourquoi les grandes chaînes hôtelières choisissent-elles Alliants Sales plutôt que la concurrence ?
Quelques Alliants qui distinguent Alliants
Contexte du participant dès le premier contact: la plupart des technologies événementielles partent d'un profil vierge pour chaque participant à chaque événement. Alliants l'historique, les préférences et les données de dépenses des participants d'un événement à l'autre et d'un établissement à l'autre au sein d'un groupe hôtelier.
Pas besoin de télécharger d'application pour les participants: alors que la plupart des plateformes événementielles exigent que les participants téléchargent une application propriétaire avant de pouvoir accéder aux programmes, aux clés ou aux demandes de service, Alliants une expérience complète via une application pour invités accessible par navigateur et grâce aux identifiants d'un portefeuille numérique natif.

Une interaction optimisée par l'IA et évolutive : lorsquele volume de messages augmente fortement lors d'événements majeurs, Allin AI répond immédiatement aux demandes courantes et rédige des réponses adaptées au contexte. Pour les questions sensibles, Allin AI transfère celles qui nécessitent un jugement humain vers le personnel, en proposant des réponses suggérées.

Une seule plateforme, un seul modèle de données : la plupart des hôtels doivent combiner des solutions technologiques et des analyses provenant de cinq ou six fournisseurs différents. Alliants Sales regroupe tous ces éléments sur une seule plateforme dotée d'un modèle de données commun : un seul système, un seul fournisseur, une vue unique sur les participants.
Questions fréquemment posées
Alliants Sales est un ensemble de six produits intégrés à la plateforme Alliants Platform (AXP) qui offre aux équipes commerciales et événementielles des hôtels des profils participants unifiés, une messagerie assistée par IA, des outils de conciergerie numérique et de gestion d'itinéraires, une application client personnalisée accessible via un navigateur, des clés numériques pour les chambres et des rapports événementiels en temps réel. La plateforme regroupe les données des participants issues du PMS de l'hôtel, des systèmes de réservation et des outils de réservation dans une vue unique, permettant ainsi au personnel de savoir qui est chaque participant, ce dont il a besoin et quelles offres complémentaires lui sont pertinentes. Il en résulte une augmentation des dépenses totales liées à l'événement, une prestation de services plus rapide et des propositions de nouvelle réservation plus convaincantes, fondées sur des données réelles plutôt que sur des hypothèses.
Alliants Sales se distingue des outils événementiels autonomes par une caractéristique structurelle fondamentale : chaque module partage les mêmes informations sur le profil des participants et les mêmes fonctionnalités système. La plupart des hôtels combinent des outils distincts pour la messagerie, les applications destinées aux clients, les clés, le service de conciergerie et le reporting, chacun nécessitant sa propre intégration et générant ses propres silos de données et de processus. Alliants nativement tous ces éléments au sein d’une seule plateforme. Ainsi, un participant qui s’enregistre, reçoit une clé numérique, envoie un message au concierge et accepte une offre de spa génère un enregistrement de données continu. Le personnel apprend à utiliser un seul système, gère un seul fournisseur et dispose d’une vue cohérente de chaque participant tout au long du cycle de vie de l’événement.
Alliants Sales garantit un retour sur investissement grâce à quatre axes : l'augmentation des revenus complémentaires générés par des offres numériques personnalisées proposées via l'application Web destinée aux clients et les programmes d'événements ; la réduction de la main-d'œuvre nécessaire à l'accueil lors des arrivées de groupes grâce aux clés numériques et à l'enregistrement sans contact ; des rapports post-événement plus rapides et plus précis qui renforcent les propositions de nouvelle réservation ; et une satisfaction accrue des participants, qui favorise la fidélisation des groupes et la conclusion de contrats à plus forte valeur ajoutée.
La plupart des plateformes événementielles ne créent des profils de participants que lorsqu’un client dispose d’une réservation dans le système de gestion hôtelière (PMS), ce qui rend les participants non hébergés invisibles pour les équipes commerciales. La plateforme Alliants établit un profil unifié pour chaque participant, qu’il soit ou non en possession d’une réservation, en fusionnant les données issues des systèmes de l’hôtel au-delà du PMS (restauration, spa, CRM, outils de messagerie) à l’échelle de l’ensemble du portefeuille de marques. Les participants à la journée bénéficient du même service personnalisé que les clients hébergés : offres sur mesure, accès à un itinéraire numérique et messages rédigés par l'IA. Pour les groupes multi-établissements, ces profils sont partagés entre les établissements partenaires, offrant ainsi aux équipes commerciales une visibilité à l'échelle de l'entreprise sur les groupes à forte valeur ajoutée et leurs VIP.
La plupart des équipes commerciales des hôtels établissent leurs rapports de performance plusieurs jours, voire plusieurs semaines après la fin d'un événement, en s'appuyant sur des feuilles de calcul manuelles issues de systèmes disparates. Alliants fournit des tableaux de bord en temps réel pendant le déroulement même de l'événement, présentant les revenus accessoires par segment de participants, les taux d'acceptation des offres, l'engagement vis-à-vis des messages et les tendances de sentiment générées par l'IA. Les responsables commerciaux abordent le débriefing post-événement avec des données vérifiées indiquant quels segments ont dépensé le plus, quelles offres ont été performantes et où des lacunes de service se sont produites, remplaçant ainsi les présentations commerciales génériques par des preuves qui permettent de remporter des contrats renouvelables.



